駐車場

三菱地所パークス株式会社

さまざまなシフト管理システムがあるなかでSHIFTEEを選んだのは、 シフト作成業務の負荷軽減が見込める豊富な機能があることに加え、 既存の勤怠システムと連携するためのデータ作成が容易である点が 決め手となりました。 SHIFTEEを導入したことで、月間3日程度要していたシフト作成関連の業務時間が、導入後は施設により30~50%に減少しました。
課題・ニーズ
  • 現場管理者の負担軽減

  • 既存の勤怠システムとのデータ連携

①シフト希望を自動で集約
SHIFTEEでは、スタッフから出された希望が自動で月次シフト画面に集約されます。管理者はシフト希望入力の手間がなくなり、また転記ミスも防げるようになりました。

②月次シフト・日次シフト作成
Excelでシフトを作成する場合、まず日次シフトの表を完成させ、別の表で月次シフトを作るなど煩雑な作業となっていました。SHIFTEEでは、スタッフの希望シフトが集約された月次シフト画面をもとにして、日々の細かいシフトの調整は日次シフト画面で行うことができるため、スムーズなシフト作成が可能になりました。

③勤怠システムとの連携用データの作成
勤怠システムとシフトを連携させるためのCSVデータを、これまでは完成したシフトからわざわざ別に作成する必要がありました。SHIFTEEではこのデータを容易に出力することができるため、作業の負荷が軽減されるとともに転記ミスも防げるようになりました。

三菱地所パークス株式会社
  • 代表取締役社長:大嶋 翼
  • 事業内容:駐車場管理・コンサルティング
  • URL: https://www.pmo.co.jp/