. 2024年度3月度メールマガジン/新機能のご紹介
いつもご利用いただき誠にありがとうございます。
今回新たに下記2つの機能を開発しましたので、Ver3.6.3にてリリースさせていただきます。
1.シフト希望提出依頼/自動送信機能
2.シフト希望提出依頼/リマインド機能
是非この機会にバージョンアップいただけますと幸いです。
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1.シフト希望提出依頼/自動送信機能について
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希望シフトの提出依頼を、自動送信することができるようになりました！
これまでは、スタッフにシフトの提出依頼をかけるとき
毎月シフトの提出依頼ボタンを押していただく必要がございました。
今回のリリースにより、指定の日時を事前設定しておくことで
自動で希望シフト提出依頼の通知を送ることが可能になります。
〈管理者の設定画面〉
20日までに希望シフトを提出してほしいといった依頼を、
毎月15日12時に自動送信したい場合、下図のように設定します。
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2.シフト希望提出依頼/リマインド機能について
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希望シフトが提出できていない方に対して、
自動リマインドすることができるようになりました！
これまでは自動リマインド機能がないため、
目視でシフトの提出状況を確認し、手動でシフトの提出依頼を行う必要がございました。
今回のリリースにより、シフトが未提出の方のみに、
指定のタイミングで自動リマインドができるようになりました。
〈管理者の設定画面〉
提出期限日の前日と翌日の12時に自動リマインドしたい場合、
下図のように設定します。
※提出期限から10日前～5日後の範囲で、2回指定できます。
詳細について知りたい方は、
『シフト希望提出依頼自動送信/リマインド』機能専用のマニュアルを、
送付させていただきますので担当営業または
下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。
引き続きよろしくお願いいたします。
株式会社システムサポート
SHIFTEE部