シフト作成担当者の皆様、毎月のシフト作成にどれだけの時間を費やしていますか？

• 複雑な勤務条件（例：資格者配置、連続勤務制限、相性）をExcelや手作業で調整し、数時間〜数日かかっている。
• シフト確定後も「ヒューマンエラー」によるダブルブッキングや法令違反のリスクに常に怯えている。
• シフト作成に追われ、本来集中すべき業務の時間を削っている。

この記事に辿り着いたシフト作成担当者の方は既に「手作業の限界」を超え、ITの力でこれらの問題を根本的に解決し、劇的な時間短縮とミスのない運用を実現したいと考えているはずです。

本記事は、システム導入の担当者向けに、複雑な条件にも対応できる自動作成機能を搭載したシステムを選定するための「比較軸」と「失敗しない選び方」を徹底解説します。

シフト自動作成システム導入で解決する3大課題

このタイプのシフト自動作成システムは、「AIが最適なシフトを作る」ことではなく、「担当者が手作業で行っていたルーティン業務をなくす」ことに最大の価値があります。

課題１：集計・転記作業のゼロ化

シフト作成担当者の業務時間の約3割は、希望シフトの確認・転記や、月末のデータ集計に費やされているとも言われています。システム導入によって、このムダな時間をどうゼロにできるかを解説します。

• 希望集計
  従業員がスマホで提出した希望が、システム上で自動集計され、手動での転記作業が完全に不要になります。

• データ連携
  シフトデータがそのまま勤怠・給与システムに流れ込むため、月末の給与計算時のデータ転記（手入力）の手間とミスがゼロになります。

課題２：ヒューマンエラーと労務リスクの回避

手作業やExcelでの集計では、どうしても計算ミスや、法令違反の見落としが発生します。システムを導入することで、担当者が恐れる「もしも」のリスクを回避できます。

• 集計ミス防止
  複雑な労働時間の計算（深夜、残業など）や、従業員ごとの時給計算がシステム上で自動で行われるため、計算ミスがなくなります。

• 法令遵守チェック
  法定労働時間や休憩時間などのルールをシステムが自動でチェックし、法令違反のアラートを出すため、担当者の見落としリスクが回避されます。

課題３：シフト調整の効率化（簡易な自動化）

AIによる高度な自動作成機能がなくても、システムにはシフト作成そのものの手間を大きく減らすための「簡易な自動化機能」が備わっています。これによって、調整時間を短縮できます。

• パターン登録
  曜日ごとの必要人員やシフトパターンを登録しておけば、簡単な枠組みを自動生成でき、一から手入力する手間がなくなります。

• 過不足の可視化
  時間帯ごとの人員過不足が色分けなどで一目でわかり、担当者は「足りない部分だけ」を調整すればよくなります。

【集計・連携に強い】シフト自動作成システム厳選5選

手作業の削減（集計・転記の自動化）に強みを持つ、代表的なシフト自動作成システムを紹介します。

※この情報は、2025年10月22日時点のものです。最新の情報については公式サイトをご確認ください。

導入担当者が押さえるべきシフト自動作成システムの「比較軸」（集計・連携特化）

数あるシフト自動化システムの中から、自社の課題（集計・転記のムダ）を最も効率的に解決できる製品を見つけるためには、明確な比較基準が必要です。特に重要な4つの比較軸を解説します。

【比較軸１】勤怠・給与システムとの「連携性」（最重要）

月末の給与計算時のデータ転記は、シフト作成担当者が抱える最も大きな負担の一つです。システム導入の真のゴールである「転記作業ゼロ」を実現できるかどうかは、この連携性にかかっています。

• 確認事項
  現在利用中の勤怠・給与システムと、API連携（自動連携）ができるか、あるいはCSV連携がスムーズか。

• 重要性
  シフト作成後のデータ転記の手間がゼロになるかどうかを決定づける最重要ポイントです。連携性の高いシステムを選ぶことで、月末の業務負荷が劇的に軽減されます。

【比較軸２】法令違反の「自動チェック機能」のレベル

法令違反を見落とすリスクは、担当者個人の責任問題にも発展しかねません。システムがどこまで正確かつ柔軟に法令をチェックしてくれるのかは、安心して業務を進めるための生命線となります。

• 確認事項
  休憩時間の自動付与ルールや、残業・連続勤務のアラートが、自社の就業規則や契約形態に合わせて柔軟に設定できるか。

• 重要性
  手動チェックによる見落としを防ぎ、労務リスクを最小限に抑えるための必須機能です。

【比較軸３】人件費の「概算計算機能」のレベル

経営層からは常に人件費の適正化が求められますが、複雑な計算を手動で行うのは大変です。AIによる高度な予測は不要でも、作成中に「予算超過」を防ぐための機能は必須です。

• 確認事項
  シフト作成中にリアルタイムで人件費の概算が確認でき、予算超過の警告を出せるか。

• 重要性
  複雑な人件費のシミュレーションはできなくても、作成中に予算内に収まっているかを随時確認できれば、手動計算の手間が省けます。

【比較軸４】従業員の「操作の簡単さ」と「スマホ対応」

シフト管理システムが現場に定着するかどうかは、シフト作成担当者だけでなく「従業員が使ってくれるかどうか」にかかっています。従業員にとっての使いやすさも、重要な選定基準です。

• 確認事項
  従業員がアプリを通じて、迷うことなく簡単にシフト希望を提出し、確定シフトを確認できるか。

• 重要性
  従業員側の操作が複雑だと、現場への定着が進まず、結局紙やLINEでの提出に戻ってしまうリスクがあります。

システム導入を成功させるための「比較軸」活用のポイント

システムを導入しただけで業務効率が上がるわけではありません。せっかく選定したシステムを最大限に活用し、担当者の負担を確実に軽減するためには、選び方のポイントに加え、導入後の運用を見据えた活用術が必要です。

ここでは、特に重要となる「連携性」と「現場への浸透度」に焦点を当てた、システム選定の最終チェックポイントを解説します。

①最優先は「連携性」で判断する

AI自動作成システムではない場合、導入効果の決め手は「手動でのデータ転記がどれだけ減るか」です。現在利用している勤怠・給与システムと連携実績があるか、またはAPI連携が可能かを必ず確認し、最も連携に強いシステムを選びましょう。

②従業員への浸透度が成功の鍵

システム導入はシフト作成管理者側の負担軽減が目的ですが、従業員がアプリを使ってくれなければ集計作業はゼロになりません。従業員側のアプリ操作画面をトライアルで確認し、「LINEと同じくらい簡単に使えるか」という視点で操作性の高いシフト自動化システムを選びましょう。

シフト作成の自動化で「ムダな作業」をゼロにする

「シフト 自動作成」システムの導入は、あなたの業務からムダな集計・転記作業をゼロにし、法令違反のリスクからあなたを解放するための手段です。

特に、SHIFTEE（シフティー）のように、月額250円（税抜）/名程度の低コストで使用できるシステムもあります（※別途、サーバー発行料50,000円）。まずは低予算で「集計・転記の自動化」を実現し、確かな業務改善効果を実感することから始めましょう。さらに、シフティーはAI自動作成機能もオプションで追加可能なため、将来的に本格的な時間短縮が必要になった際も、スムーズにステップアップできる点も大きなメリットです。

本記事で提示した「連携性」「法令チェック」「人件費概算」という比較軸を基に、あなたの現場の最も煩雑な手作業を自動化できるシステムを選定してください。

まずはシフト作成担当者の手作業をシステムに任せることが、業務効率化への第一歩です。