幼稚園の「教育」と保育園の「保育」。その両方の機能を併せ持つ認定こども園の運営において、最も作成者を悩ませるのがシフト管理です。
「1号児が帰る14時以降、スタッフをどう入れ替えるのが効率的なのか？」 「保育教諭の資格要件を、時間帯ごとに正しく満たせているか？」
園児の区分によって必要な人員が変化するこども園では、一般的な保育園以上に高度な「配置パズル」が求められます。本記事では、こども園特有の複雑な基準をクリアし、現場の負担を劇的に軽減するシフト管理システムの活用法を解説します。
こども園特有の「二重基準」が生むシフト管理の限界
こども園のシフト管理が他の施設よりも格段に難しい理由は、運営形態の特殊性にあります。幼稚園と保育園、両方の設置基準を同時にクリアしなければならず、一つの園の中に異なる法律やルールが共存しているからです。
園のリーダーは、教育・保育の質を維持しながら、この複雑に絡み合った糸を解くように人員を配置しなければならず、その負担は一般的な保育施設を大きく上回ります。具体的には、以下の3つの要素が複雑に絡み合うことで、管理の限界を招いています。
園児区分の変動と「適正人数」の算出
1号（教育）・2号・3号（保育）という異なる区分の園児が混在するため、時間帯によって「今、何人のスタッフが必要か」が激しく変動します。 特に1号児が降園し、預かり保育へと切り替わる午後の時間帯は、配置基準の計算が最も複雑になるタイミングです。その日の利用希望者数に合わせて、担任をそのまま残すのか、預かり専任スタッフと交代させるのかといった判断を毎日繰り返す必要があり、微細な調整がシフト作成者の大きなストレスとなっています。
【現場の課題】
- 1号児が降園する時間帯に合わせたスタッフの休憩回しや、預かり保育へのスムーズな移行が、担当者の経験則に頼り切っている。
- 曜日や行事、季節（長期休暇）によって園児数が大きく変わるため、その都度、手計算で基準を算出し直している。
「保育教諭」の資格管理と専門性のバランス
こども園では「保育士」と「幼稚園教諭」の両方の免許を持つ保育教諭が基本ですが、特例措置や特定の資格のみ保持するスタッフの配置制限も考慮しなければなりません。資格の併有を促進する猶予期間や特例制度がある中で、どのスタッフがどの要件を満たしているかを正確に把握し続けるのは至難の業です。もし配置に不備があれば、行政からの指摘対象となるため、常に最新の資格保持状況と配置基準を照らし合わせる「終わりのない確認作業」が発生しています。
【スタッフ管理の課題】
- 教育時間帯に「幼稚園教諭免許」を持つスタッフを規定数配置できているか、常にダブルチェックが必要。
- 学級担任とフリースタッフ、さらには預かり担当の役割分担を、資格要件を満たしながら組み合わせる作業が非常に複雑化している。
「多種多様な働き方」の調整コスト
こども園は施設規模が大きく、スタッフ数も多い傾向にあります。 関わる人数が増えるほど、個々の「子育て」や「介護」といった家庭の事情、あるいは「スキルアップのための研修参加」など、考慮すべき変数は掛け算式に増えていきます。これら膨大な希望を拾い上げつつ、園の運営に穴を開けないようにパズルを完成させる作業は、もはや個人の記憶力やエクセルの限界を超えているのが実情です。
【運営上の課題】
- 正職員、パート、短時間勤務など、雇用形態ごとの労働時間の壁（社会保険や扶養内）を意識した調整に限界を感じている。
- 土日の行事に伴う振替休日や、教育時間外の残業管理をアナログで行うことで、管理漏れや不公平感のリスクが生じている。
こども園向けシフト管理システムが解決する「こども園ならでは」の運営課題
認定こども園向けのシフト管理システムは、人間が手計算で行うには限界のある「多角的な基準」を瞬時に整理します。
- 時間帯別・区分別の「必要人数自動判定」
1号〜3号の園児数に基づき、時間帯ごとに必要なスタッフ数をリアルタイムで可視化。教育時間から保育時間への切り替わりも、過不足なく配置できるようサポートします。 - 資格・役割に応じた「適正配置アラート」
「保育士資格のみ」「幼稚園教諭免許のみ」といったスタッフの属性をシステムが把握。配置基準に抵触しそうな場合は即座に警告を出すため、法的な適合性を常に維持できます。 - スマホ連携による「多人数・多拠点の連絡効率化」
大人数のスタッフへの一斉連絡や、希望休の収集をデジタル化。急な欠員が出た際も、条件に合うスタッフを自動でピックアップして募集をかけられます。
シフティーが適しているこども園の判断基準
シフティーのシフト管理システム化によって運営の質が向上する園と、現在の体制のままが望ましい園の境界線をご説明します。
シフティー導入が向いている園
シフティーは「園のリーダーが本来取り組むべき教育・保育の質の向上」に時間が割けていない現場に最適です。
- 幼保の切り替えに伴う人員配置に苦労している
教育時間と預かり保育の連携をスムーズにしたい園。 - 資格管理をシステムで自動化したい
監査対策として、常に客観的な根拠を持った配置を行いたい園。 - スタッフ数が多く、希望調整に限界を感じている
大規模園で、個別の事情を考慮しながら公平なシフトを組みたい園。
シフティー導入が向いていない園
運営ルールが非常にシンプルに固定されており、現在の管理手法で課題が顕在化していない場合は、現状維持が望ましいこともあります。たとえば、スタッフの入れ替わりがほとんどなく、配置パターンが年間を通して固定されているような小規模園では、システム導入が逆に過剰なコストとなる可能性があります。現場が現在の管理方法に満足しており、かつ法的な配置基準の遵守も無理なく完結できているのであれば、今の安定したフローを継続するのも一つの経営判断です。
- スタッフ構成が完全に固定されている
毎年、同じメンバーで同じルーチンが回っており、調整の必要性が低い園。 - 小規模で情報の共有が瞬時に完了する
紙や口頭でのやり取りの方が、スタッフの安心感に繋がっている環境。
まとめ：シフト管理の改善で教育と保育の質を高める
認定こども園のシフト管理は、もはや個人の経験や勘に頼る「調整作業」の域を超え、緻密なルールに基づいた「戦略的な組織運営」そのものです。
この複雑極まる配置パズルをシステムへ預けることは、単に事務時間を削るだけではありません。園長や主任といったリーダー層が、「園全体を見渡して教育・保育の質を追求する時間」や「スタッフ一人ひとりの小さな変化に気づき、対話を重ねる心の余裕」を正当に取り戻すことに他なりません。
複雑な計算はシフト管理システムに預け、園の未来を作るための本来の業務に集中しませんか？「うちの園はルールが特殊だから」と諦める前に、ぜひシフティーにご相談ください。貴園に最適な「答え」を一緒に見つけていきましょう。