SHIFTEE

作成に要する時間が担当者の負担になっているだけでなくヒューマンエラーによるシフトの組み間違いによりシフト配信後も担当者の手を煩わせることなどが課題

導入の背景
弊社は11セクションで約500人のスタッフが働いております。現状は各担当社員がExcel表等でスタッフのシフトを作成し配信しており、その様式や配信方法は部署ごとに様々です。主に、作成に要する時間が担当者の負担になっているだけでなくヒューマンエラーによるシフトの組み間違いによりシフト配信後も担当者の手を煩わせることなどが課題となっていました。

SHIHTEEを選んだ理由
はじめてシフト管理システムを導入するにあたり、スタッフの希望を各自のスマホから入力できるシステムにより作成時のヒューマンエラーを減少させることができるのではないかということや、作成したシフトをメールで一括配信できるというところに魅力を感じました。また、株式会社システムサポート様なら弊社の意向を柔軟に受け入れて頂けるのではという期待をしておりました。

課題
現場管理者の負担軽減
人件費の一括管理

導入による効果
どこにいても個人のスマホでシフトを確認することができてとても便利です。
プリントアウトして配布していたものがなくなり、紙の使用が減りました
提出されたシフト希望を手入力していた現場管理者の負担が軽減されました。