無料シフト作成アプリを比較！コストゼロで出来る事と出来ない事

シフト作成担当者の皆様、毎月のシフト表作成にこんな苦労を抱えていませんか？

スタッフからのシフト希望を、LINE、メモ、口頭などバラバラな形で集約し、手作業でExcelに転記している。
希望を反映した後、必要な人時（人件費）と実際の配置人数を電卓で何度も確認し、時間が溶けていく。

シフト作成担当者の方はシステム導入の予算はかけられない中で、この手作業の非効率さから今すぐ解放されたいと切実に願っているはずです。

本記事では、無料で使えるシフト作成アプリを厳選して紹介します。そして、最も重要なポイントである「無料版であなたの手作業をどこまで減らせるのか？」という疑問に対し、有料版を検討すべき明確な判断基準を提示します。この記事を読めば、あなたのシフト作成時間が大幅に短縮されることでしょう。

手作業で疲弊しているシフト作成担当者が「無料アプリ」を選ぶべき3つの理由

高度なシフト管理システムは予算や承認が必要ですが、手作業からの脱却を目指す担当者がまず無料アプリから検討すべき理由があります。

導入コスト・運用コストがゼロ
予算承認や複雑な手続きが不要。ダウンロード後、すぐに利用を開始できます。
バラバラな希望の集約・転記がゼロに
従業員はスマホで希望を提出。担当者はその転記作業が一切不要になり、即時デジタル化が叶います。
現場での手軽さ（スマホ完結）
重いPCを開かなくても、休憩時間や移動時間などスキマ時間にシフト調整ができます。

【手作業卒業へ】無料で使えるシフト作成アプリ5選

手作業によるシフト作成の苦労を解決できる、無料プランで利用できる機能に特化してアプリを紹介します。

アプリ名	無料版でできる主な機能	無料版のメリット（担当者視点）	無料版の制限・注意点
oplus	100名まで利用可能。シフト希望収集、作成・共有、メッセージ機能。30日間は有料機能つき。	大規模な従業員数でも無料で使える可能性が高い。	勤怠連携、高度な分析機能は有料。
assift	10名まで利用可能。直感的なシフト作成、共有、チャット機能。最初の2ヶ月 (翌々月末まで) はスタッフ何人でも無料トライアル。	シンプルな操作性で初心者でもすぐに利用開始できる。小規模なチームなら十分。	10名を超えると利用継続のために必ず有料化が必要となる。人数増加と共に料金も増加する。
SHIFTEE（シフティー）	シフト希望提出、月間・日次シフト作成、ヘルプ募集機能、人件費概算表示など。30日間の無料トライアル。	有料システムの高機能（複雑なシフト作成や労務管理機能など）を無料で試せる。	30日のトライアル期間終了後、継続利用には有料契約が必要となる。
ジョブカン勤怠管理	勤怠管理機能の一部（打刻など）とシフト申請・作成機能の利用。30日間の無料お試し。	お試し期間中は、打刻機器のレンタル（無料）も可能。	30日のトライアル期間終了後、継続利用には有料契約が必要となる。
ハーモス勤怠	30名以下なら完全無料。シフト希望収集、作成・共有、勤怠管理機能。	30名までのチームであれば、シフトと勤怠を一切費用なしで一元管理できる。	30名を超えると完全に有料版への切り替えが必要になる。

※この情報は、2025年10月21日時点のものです。最新の情報については公式サイトをご確認ください。

無料アプリでできること vs 無料アプリでできないこと

無料アプリの導入は、シフト作成担当者の業務負担を大幅に軽減しますが、有料システムへの移行が必要となる「できないこと」の領域も理解しておくことが重要です。

無料アプリでできること（手作業からの解放）

業務改善項目	具体的な効果
希望シフトの収集・転記ゼロ	従業員の希望をアプリで収集し、シフト表に自動で反映できるため、紙やExcelへの手動転記作業が完全に不要になります。
シフト共有の効率化	確定したシフト表をアプリを通じて従業員に即時通知・共有できます。共有漏れや「見間違い」のトラブルが減ります。
人件費の概算チェック	従業員ごとの合計勤務時間や、時給に基づいた概算の給与計算を自動で行う機能がある場合があり、手動での電卓チェックが不要になります。
簡易的な自動化	アプリによっては、設定した勤務パターンに基づき、簡単な枠組みを自動生成できる機能があり、手入力の負荷が軽減します。

無料アプリでできないこと（時間削減・ミスの回避の限界）

業務改善項目	有料システムへ移行が必要な理由
AIによる自動作成	複雑な条件（スキル、相性、連続勤務制限など）を考慮したAI自動作成はできません。調整はシフト作成担当者が手動で行う必要があります。
労務リスクの回避	休憩時間や残業上限などの法令チェック機能がないため、担当者が労働基準法に照らし合わせた最終チェックを行う必要があります（ミスが発生するリスクが残る）。
給与計算への連携	勤怠・給与システムとの直接的な自動データ連携ができません。月末の集計データをCSVなどで出力し、給与システムへ手動で転記する作業が残ります。
リアルタイム予算管理	シフト作成中に人件費予算超過をリアルタイムで知らせるアラート機能がないため、予算管理は担当者の経験と手動計算に頼ることになります。

【無料導入の判断基準】

主な目的が「シフト希望の転記作業をゼロにする」ことであれば、無料アプリで十分な効果を得られます。しかし、「シフト作成にかかる時間そのものを大幅に短縮したい」なら、有料版の「AI自動作成」機能の検討が必要です。

無料版・有料版の最適なアプリ選定の境界線

無料アプリは便利ですが、利用規模が拡大したり、シフトが複雑化したりすると、必ず限界に直面します。この限界こそが、有料サービスへの移行を検討する「境界線」であり、担当者の業務負荷軽減の次のステップとなります。

無料版で十分！コストゼロで「転記作業」を無くしたい企業・店舗の特徴

自社・自店舗が以下の特徴に当てはまる場合、まずは無料アプリで十分な効果を得られるでしょう。

利用人数が30名程度までの小規模・中規模である。
シフトの変更やイレギュラーがほとんどなく、勤務時間が固定化されている。
主な目的が「紙やExcelからの脱却」と「シフトのデジタル共有」のみである。
給与計算時のデータ転記は、手動で行っても大きな負担ではない。

有料版の検討が必要！「時間削減」と「ミスの回避」を目指す企業・店舗の特徴

無料アプリの限界を超え、より戦略的な工数削減、人件費の最適化、法令遵守を目指す場合は、有料システムへの移行を検討しましょう。

シフト作成に毎月、合計で5時間以上かかっている（AI自動作成が必要）。
アルバイトやパート比率が高く、複雑な調整が必要で、シフト作成が重労働になっている。
給与計算時のデータ転記作業を完全に自動化し、ミスをゼロにしたい。
法令遵守（休憩時間、残業上限など）のチェックをシステムに任せて労務リスクを排除したい。

まとめ：無料で「手作業」を卒業し、有料システムで「時間を確保」へ

まずは本記事で紹介した無料アプリで、シフトのデジタル化と煩雑な手作業（転記や集約）をゼロにできます。

そして、業務の負荷が依然として高い場合や、利用規模が拡大し、「シフト作成時間を大幅に短縮したい」「データ転記ミスを無くしたい」という課題が見えてきたら、有料システムへの移行を検討するタイミングです。

特に、シフティー（SHIFTEE）のように、低コストな月額250円（税抜）という料金体系で基本機能（シフト収集、作成、人件費表示機能など）が使用可能なシステムもあります。この「基本機能のみ」で見た時、無料アプリとの大きな違いは、

データ連携の確実性（CSV手動転記の不要化）
労務リスクの回避（法令違反の自動チェック）
サポート体制の有無（トラブル時の相談先）

といった、「安心」と「拡張性」に直結する部分です。まずはシフト作成担当者の手作業をシステムに任せることが、業務効率化への第一歩です。