【店長向け】複数人のシフト作成アプリは無料版で十分？選び方と比較軸

店長として日々、「従業員からのシフト希望のLINEやメモの集約」「毎月の複雑な勤務条件調整」「人件費とのにらめっこ」に、多くの時間を奪われていませんか？

システム導入の予算はかけられない中で、スマートフォン一つで現場のシフト管理を効率化したいと切実に考えているはずです。

本記事では、店長が抱えるシフト作成の悩みを解決できる、無料で使えるシフト作成アプリを厳選して紹介します。そして、アプリ選定を成功させるための具体的な比較軸や、最も重要なポイントである「無料版であなたの店舗のシフトはどこまでカバーできるのか？」という疑問に対し、有料版を検討すべき明確な境界線を提示します。この記事を読めば、あなたの店舗にとって最適なシフト管理の方法が見つかります。

店長が「無料アプリ」を選ぶべき3つの理由

シフト管理システムには有料の高機能なものもありますが、店舗の店長がまず無料アプリから検討すべき理由があります。

導入コスト・運用コストがゼロ
予算承認や複雑な手続きが不要。ダウンロード後、すぐに利用を開始できます。
現場での手軽さ（スマホ完結）
パソコンを開かなくても、休憩時間や移動時間などスキマ時間にシフト調整ができます。
従業員の導入ハードルが低い
従業員も使い慣れたスマートフォンで希望提出やシフト確認ができるため、導入への抵抗が少ないです。

【店長向け・無料】スマホで使えるシフト作成アプリ厳選6選

店長の「シフト作成・共有」の悩みを解決できる、特に無料プランが優秀なアプリを紹介します。

アプリ名	無料版でできる主な機能	無料版のメリット（店長視点）	無料版の制限・注意点
oplus	100名まで利用可能。シフト希望収集、作成・共有、メッセージ機能。30日間は有料機能つき。	大規模な店舗でも無料で使える可能性が高い。	勤怠連携、高度な分析機能は有料。
assift	10名まで利用可能。直感的なシフト作成、共有、チャット機能。最初の2ヶ月 (翌々月末まで) はスタッフ何人でも無料トライアル。	シンプルな操作性で初心者でもすぐに利用開始できる。小規模店舗なら十分。	10名を超えると利用継続のために必ず有料化が必要となる。人数増加と共に料金も増加する。
SHIFTEE（シフティー）	シフト希望提出、月間・日次シフト作成、ヘルプ募集機能、人件費概算表示など。30日間の無料トライアル。	有料システムの高機能（複雑なシフト作成や労務管理機能など）を無料で試せる。	30日のトライアル期間終了後、継続利用には有料契約が必要となる。
ジョブカン勤怠管理	勤怠管理機能の一部（打刻など）とシフト申請・作成機能の利用。30日間の無料お試し。	お試し期間中は、打刻機器のレンタル（無料）も可能。	30日のトライアル期間終了後、継続利用には有料契約が必要となる。
ハーモス勤怠	30名以下なら完全無料。シフト希望収集、作成・共有、勤怠管理機能。	30名までの店舗であれば、シフトと勤怠を一切費用なしで一元管理できる。	30名を超えると完全に有料版への切り替えが必要になる。
LINE WORKS	LINEと同じ形式のチャット機能、カレンダー機能を利用。30人まで無料。	従業員が操作に慣れており、連絡手段の統一化に役立つ。	シフト作成に特化していないので、シフト管理しづらい。30人を超えると有料。

※この情報は、2025年10月21日時点のものです。最新の情報については公式サイトをご確認ください。

アプリ選定を成功させるための具体的な比較軸

無料アプリか有料システムかを選ぶ際、何を優先すべきかを明確にするための比較軸を提示します。

比較軸	無料版の主な制限	有料版のメリット	選定のヒント
人数制限	10〜30名程度の利用制限があることが多い。	従業員数無制限。規模拡大に対応できる。	「今後1年で従業員が増える予定があるか？」で判断。拡大が見込まれるなら有料プラン（人数課金型）の検討を。
自動作成	ほとんど利用できないか、非常に簡易的な機能に留まる。	AIが複雑な条件を考慮し、数分でシフトを完成させる。	「シフト作成に毎週2時間以上かかっているか？」が判断基準。工数削減が目的なら有料版が必須。
人件費管理	シフトの合計時間から概算の給与計算まで。	リアルタイム予実管理、予算超過アラート機能。	「人件費予算が毎月超過していないか？」が判断基準。コスト管理が課題なら有料版が必須。
外部連携	他システムとの直接連携はできず、手動でCSV入出力を行う。	勤怠・給与システムと自動でデータ連携できる。	「月末の給与計算時のデータ転記が負担か？」で判断。転記ミスが多いなら連携機能のある有料版へ。
コミュニケーション	基本は個人間チャット、連絡手段が分散しがち。	アプリ内で全従業員への一斉連絡、ヘルプ募集機能、既読管理。	「連絡漏れや急な欠員時の対応が非効率か？」で判断。連絡業務の効率化を求めるなら有料版が有効。

特によく重視される比較軸（無料アプリを選ぶ際の優先順位）

無料アプリを選ぶ店長が特に優先すべきは、「無料枠の限界」と「現場の手軽さ」の2点です。以下の比較軸を優先して確認してください。

人数制限（最優先のチェック項目）
無料版の多くは利用人数に上限があります。まず、「現在の従業員数と、無料版の許容人数」を比較し、人数制限にかからないかを確認してください。上限をオーバーすると、強制的に有料版へ移行するか、利用できなくなるため、最も重要なチェック項目です。
従業員の操作性（現場への浸透度）
店長が使いやすくても、従業員がシフト提出をスムーズに行えなければ意味がありません。スマートフォンで希望提出やシフト確認が簡単かどうか、無料トライアルで必ず確認し、現場に定着しやすいアプリを選びましょう。
簡易的な自動作成機能の有無
完全なAI自動作成は有料版が中心ですが、無料版でもシフトパターンの登録や簡単な枠組みの自動生成ができる機能はあります。紙やExcelからの脱却だけでも大幅な時間削減になりますが、この簡易的な自動化があるかで、工数削減効果がさらに高まります。

無料版で十分な企業と有料版を検討すべき企業の境界線

無料アプリは便利ですが、店舗の規模が拡大したり、シフトが複雑化したりすると、必ず限界に直面します。この限界こそが、有料サービスへの移行を検討する「境界線」となります。

項目	無料シフト作成アプリ	有料シフト作成システム
人数・規模	10名〜30名程度の人数制限がある。	従業員数無制限。多店舗・複数拠点の一括管理が可能。
機能の深さ	従業員の希望収集、シフト表のデジタル共有が主。	AIによる自動作成、複雑な勤務条件（資格、スキル）を考慮した調整。
人件費管理	概算の時給計算まで。	リアルタイム予実管理、人件費予算超過アラート。
データ連携	データ連携不可、またはCSV出力で手動転記。	勤怠・給与計算システムと自動連携（転記作業ゼロ）。
労務リスク	法令違反チェック機能がない。	労働基準法（休憩時間、残業上限）を自動チェック。

無料版シフト作成アプリで十分な企業の特徴

あなたの店舗が以下の特徴に当てはまる場合、まずは無料アプリで十分な効果を得られるでしょう。

従業員数が10名程度までの小規模な企業・店舗。
シフトの変更やイレギュラーがほとんどなく、勤務時間が固定化されている。
主な目的が「紙やExcelからの脱却」と「シフトのデジタル共有」のみである。
勤怠管理や給与計算との連携は、手動のデータ転記で対応可能である。

有料版シフト作成システムの検討が必要な企業の特徴

無料版アプリの限界を超え、より戦略的な工数削減、人件費の最適化、法令遵守を目指す場合は、有料版シフト作成システムへの移行を検討しましょう。

従業員数が多く（50名以上）、シフト調整に毎月多大な時間がかかっている。
アルバイトやパート比率が高く、勤務時間が流動的で複雑な調整が必要。
人件費が予算をオーバーしがちで、リアルタイムでの予実管理機能が必要。
法令遵守（休憩時間、残業上限など）のチェックをシステムに任せて労務リスクを排除したい。

まとめ：無料アプリで「脱Excel」を果たし、有料システムで「人件費最適化」へ

まずは本記事で紹介した無料アプリを試して、シフトのデジタル化と従業員とのコミュニケーション円滑化を図りましょう。

そして、店舗の規模が拡大し、「人件費を最適化したい」「労務リスクをゼロにしたい」という経営課題が見えてきたら、有料システムへの移行を検討するタイミングです。

特に、シフティー（SHIFTEE）のように、低コストな月額250円（税抜）という料金体系で基本機能（シフト収集、作成、人件費表示機能など）が使用可能なシステムもあります。

「基本機能のみ」で見た時、無料アプリとの大きな違いは、

データ連携の確実性（CSV手動転記の不要化）
労務リスクの回避（法令違反の自動チェック）
サポート体制の有無（トラブル時の相談先）

といった、「安心」と「拡張性」に直結する部分です。あなたの店舗の課題レベルに合わせた「適正なアプリ・システム」を選定することが、店長業務の効率化への最短ルートです。