シフト管理「SHIFTEE (シフティ)」オンラインヘルプ

42 件の検索結果

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メールマガジン配信リスト: 2023年度6月度メールマガジン／警告機能について
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回は、SHIFTEEの警告機能についてご紹介させていただきます。既にリリース済みの機能であるため、操作方法についてご存知の方も多いかと思いますが、SHIFTEEをより有効活用いただくために、一度内容をご確認いただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝警告機能について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝警告機能とは、就業規則を違反してシフトが作成されてしまっているときに、警告アラートでお知らせする機能です。こちらの機能をご利用いただくと、就業規則を遵守してシフトが作成できているか簡単に確認ができたり、負担が大きくなっているスタッフが誰かを把握することが可能です。月次シフト画面右上の【一覧】ボタンをクリックいただくと、警告アラートの詳細をご確認いただけます。・就業規則を違反しているスタッフがいる場合→赤色で表示（警告アラート）・就業規則をもう少しで違反してしまいそうなスタッフがいる場合→黄色で表示（注意アラート）どのような就業規則に対して警告アラートを表示することができるのかを、一部ご紹介いたします。例1：労働時間を超過しているとき例2：連続出勤日数を超過しているとき例3：出勤数を超過しているとき例4：休暇日数を満たしていないとき※すべて、1か月・1週間単位でアラートを表示することが可能です※注意事項※警告機能を利用する際は、【①労働形態設定】【②労働時間警告設定】【③雇用形態タイプの設定】が必要になります。設定方法はオンラインヘルプをご確認ください。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。※警告機能をご利用いただくために、バージョンアップが必要なケースもございます。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2023年7月度メールマガジン／スタッフ絞り込み検索機能について
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回は、SHIFTEEのスタッフ絞り込み検索機能についてご紹介させていただきます。既にリリース済みの機能であるため、操作方法についてご存知の方も多いかと思いますが、SHIFTEEをより有効活用いただくために、一度内容をご確認いただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝スタッフ絞り込み検索機能について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝月次シフト画面にてシフトを調整する際、役職・スタッフ・グループの条件でスタッフを絞り込みながら、シフトを調整することができる機能です。こちらの機能を用いることで該当の条件に当てはまるスタッフを探しやすくなるため、1店舗に多くのスタッフが在籍しているお客様には有効活用していただけるかと存じます。〈役職絞込に関して〉例：7月1日の午前（早番）に、下図赤枠のように役職が「社員」のスタッフが1人足りない場合役職を「社員」で設定しているスタッフで絞り込むことで、条件を満たしているかつ空いている人をすぐにみつけることができます。操作手順は以下の通りです。（①～④）①まずは月次シフト画面上で、【絞込】ボタンを押下します。②役職を選択する箇所で、【社員】を選択します。③【選択】ボタンを押下します。 ④役職が【社員】のスタッフのみで表示されるため、7月1日が空いているスタッフ（赤枠）を探しやすくなります。そのほか、グループや特定のスタッフを選択し、絞り込み検索をすることも可能です。詳細について知りたい方は担当営業または下記代表窓口にお問い合わせください。※機能のご利用をご希望される場合は、バージョンアップが必要なケースもございます。その他ご不明な点につきましては、担当営業または下記代表窓口にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 9月度メールマガジン/スタッフの表示順変更方法について
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回は、月次シフト画面におけるスタッフの表示順変更方法についてご紹介させていただきます。既にリリース済みの機能であるため、操作方法をご存知の方も多いかと思いますが、SHIFTEEをより有効活用いただくために、一度内容をご確認いただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝スタッフの表示順変更方法について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＜数名のスタッフの表示順を変更したい場合＞MENU＞全体設定＞スタッフより、スタッフ1人ずつ手入力で表示順の変更を行います。こちらの操作方法については、オンラインヘルプをご確認ください。＜大人数のスタッフの表示順を変更したい場合＞MENE＞設定＞データ連携より、複数のスタッフを一斉に表示順の変更を行います。※大人数のスタッフの表示順を変更される場合でも、手入力で変更を行っていくことは可能ですが、1人ずつ変更をしなくてはいけないためかなりの時間がかかることが想定されるため、データ連携より変更することを推奨しております。例：＜芹沢さん、末藤さん・・・小田さん、江川さん＞の順に表示されているスタッフを　　＜江川さん、小田さん・・・末藤さん、芹沢さん＞の順に表示を変更したい場合操作手順は以下の通りです。＜操作手順＞①MENU＞設定＞データ連携②マスターアップロード・ダウンロード＞スタッフを選択し、「ダウンロード」ボタンを押下します。③ダウンロードされたファイルのZ列「表示順」にて、数字を入力します。番号が若い順にスタッフが上から表示がされるようになるため、今回は＜芹沢さん→90末藤さん→80・・・小田さん→20江川さん→10＞と数値の登録を行い、ファイルを保存します。 ④マスターアップロード・ダウンロード＞スタッフを選択して、「ファイルを開く」ボタンを押下し、③で作成したファイルを選択します。最後に「アップロード」ボタンを押下します。⑤下図のように『対象のデータのダウンロード処理が完了しました。』と表示されれば、操作は終了となります。 ①～⑤の手順を行うと、下図のように＜江川さん、小田さん・・・末藤さん、芹沢さん＞の順に表示をすることができます。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。※本機能をご利用いただくためには、バージョンアップが必要なケースがございます。また、今後、月次シフト画面にて目標人数の過不足（モデルシフトグループ）が固定される機能のリリースを予定しております。本機能により、月次シフト画面上部のスタッフのシフト調整を行う際も、目標人数の過不足が常に確認できるようになるため、1店舗にスタッフ人数が多い企業様の場合でも、シフト調整がしやすくなります。※10月頃のリリースを予定しておりますが、多少前後する可能性がございます。リリースがされましたら、次回以降のメルマガに詳細を記載させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 10月度メールマガジン/新機能リリース
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回新たに下記機能を開発し、Ver3.6.0にてリリースさせていただきます。是非この機会にバージョンアップいただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.モデルシフトグループ固定機能について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝これまでは、1店舗当たりのスタッフ人数が多いとき、上段にいるスタッフのシフト調整をする際、モデルシフトグループ（必要人数の過不足表）が表示されないため、シフトの調整がしづらいといったご意見をいただいておりました。そこで、今回の「モデルシフトグループ固定機能」がリリースされました。本機能は、月次シフト画面の最上部にスクロールを行った場合も、必要人数の過不足がすぐに確認できるため、上段にいるスタッフのシフト調整も効率よく行うことができます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.「日次シフト⇔月次シフト」画面切替ボタンの設置＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝シフト画面に月次/日次ボタンを設定し、素早く画面遷移できるようになりました。〈従来〉①HOME画面に戻った後に、月次シフト○/○～ボタンを押下する②MENU＞月次ボタンを押下する└①もしくは②の対応をする必要があり、画面の切り替えに時間がかかっておりました。〈最新〉今回のリリースにより、日次シフト画面左下の月次シフトボタンを押下（1クリック）するだけで、「日次シフト⇒月次シフト」にすぐに切り替えができるようになりました。尚、切り替わった月次シフトは、1番最後に閲覧していた月のシフトが表示されます。そのため、10月の月次シフトを最後に閲覧していた場合、下図のように10月の月次シフトに切り替わります。また、「月次シフト⇒日次シフト」に切り替える際も同様、月次シフト画面左下の日次シフトボタンを押下（1クリック）するだけで、「月次シフト⇒日次シフト」にすぐに切り替えができるようになりました。尚、切り替わった日次シフトは、1番最後に閲覧していた日付のシフトが表示されます。そのため、10月1日の日次シフトを最後に閲覧していた場合は、下図のように10月1日の日次シフトに切り替わります。詳細について知りたい方・サーババージョンアップをご希望の方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2023年11月度メールマガジン/シフトカテゴリー絞込機能について
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回は、【シフトカテゴリー絞込機能】についてご紹介します。通常は、月次・週次シフト画面にてすべてのシフト情報が表示されておりますが、本機能を用いることで、特定のシフトカテゴリーに絞り込んで表示することが可能となります。〈Before〉通常は下図のとおり、すべてのシフト情報が表示されています※月次シフト画面のイメージ図〈After〉全体で3つのシフト（早番・中番・遅番）がある中で、①早朝勤務（早番）・②日勤（中番・遅番）と2つのカテゴリーを設定している場合、①早朝勤務のカテゴリーで絞り込むと、早番シフトに入っているスタッフのみを表示することが可能です。 ■月次シフト画面1か月の中で、早番シフトに入っているスタッフのみを表示することが可能です。※早番シフトが入っていないスタッフは、表示されません ■週次シフト画面表示している1週間の中で、早番シフトに入っているスタッフのみを表示することが可能です。※1か月でみると早番シフトに入っている大木さんですが、表示している10月1日～7日は、早番シフトに入っていないため、表示がされません。シフトのパターン数が多い企業様には、より有効活用いただけるかと思います。※本機能を利用するためには、事前にシフトテンプレートをカテゴリー分けをしておく必要があります。（シフトテンプレートカテゴリー設定方法）【注意点】本機能をONにすると、スタッフ名/グループ/役職/スキルで絞り込む機能が使用できなくなります。どの条件で絞り込みをしながらシフト調整を行われたいかご希望に合わせて、変更することが可能です。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。※本機能をご利用いただくためには、バージョンアップが必要なケースがございます。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 【展示会へのご招待】12/6～8の3日間 [スマートレストラン　EXPO]へ出展します！ぜひ会場にお越しください
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回は、12月6日(水)～8日(金)に、東京ビッグサイトで開催する[スマートレストラン　EXPO]に出展することが決まりましたので、そのご案内をさせていただきます。新製品「スマートラビット（食材在庫予測システム）」もご紹介しておりますので、是非、弊社ブース（南4ホール小間番号：24-12 ）にお立ち寄りください。━━━≪来場登録（無料）はこちら！≫━━━━━━━━━━━━ご来場に際し、事前の来場登録が必須となりますので、下記URLより来場登録いただき、ぜひ弊社ブースへお越しください。＜フードテック来場登録＞　https://www.foodtechjapan.jp/tokyo/ja-jp/register.html?code=0891922446192109-UF5※ ご入場には、お一人様ずつ来場登録が必要となります。　ご登録いただき、事前に来場者バッジを印刷いただくことで　当日スムーズにご入館いただけます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝展示会概要＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＜＜第2回　スマートレストラン　EXPO＞＞会期：2023年12月6日(水)～8日(金)10:00～17:00会場：東京ビッグサイト（南4ホール小間番号：24-12 ） ▼ アポイントのお申込み受付中 ───────────────┘お客様のお席をご用意してお待ちしております。事前にご相談内容も教えていただけますと、ニーズにあったご提案内容をご用意いたします。 ■宛先〈info-shiftee@sts-inc.co.jp〉を宛先に入れて、本文に下記〈返信フォーム〉をコピペいただき、お送りいただくようお願いいたします。※本メールには返信をいただくことはできないため、ご注意ください。 =====< 返信フォーム>======================■ご希望の日程に●をご記入ください。12月6日（水）：AM（）PM（）12月7日（木）：AM（）PM（）12月8日（金）：AM（）PM（） ■下記項目にご記入ください。貴社名：所属部署/役職：氏名：TEL：E-mail：ご相談内容：=====<返信フォームここまで>===================== ―◆― 皆様のご来場、心よりお待ち申し上げます―◆― 株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2023年12月度メールマガジン/年末年始の重要なお知らせ
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。当社からの重要なご案内をお送りいたしますので、下記内容をご確認いただきますよう、何卒お願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.年末年始営業日のお知らせ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝誠に勝手ながら下記のとおり、年末年始休暇とさせて頂きます。休暇期間中、お客様には大変ご迷惑をお掛けいたしますが、どうかご理解くださいますようお願い申し上げます。休業期間：2023年12月29日（金曜日）～2024年1月3日（水曜日）※2024年1月4日（木曜日）より通常通りに営業を再開いたします＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.2024年の祝日設定について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝新たな年を迎えるにあたり、国が定めた2024年の祝日をSHIFTEE側へ反映いただくよう、お願いいたします。反映方法は下記に記載がございます。①MENU>設定>全体設定より祝日を押下する。 ②AUTO INSTALL（2024）ボタンを押下すると、2024年の祝日が反映されます。※スーパー権限の方のみ操作可能です以上です。その他ご不明な点につきましては、担当営業または下記代表窓口にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2024年度1月度メールマガジン/年始のご挨拶
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。新年明けましておめでとうございます。昨年は、格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。本年も、より一層のサービス向上に努め、皆様にご満足いただけるよう、SHIFTEEの機能強化を実施してまいります。メルマガでは引き続き、SHIFTEEをより有効活用いただくくための情報や、新機能の情報をお知らせする予定です。また、2024年1月1日に発生しました令和6年能登半島地震により被災されました皆様に心よりお見舞い申し上げますとともに、被災地の一刻も早い復旧復興をお祈り申し上げます。この地震によるSHIFTEE部への影響はございませんので、予定通り1/4～営業を行っていることをご報告いたします。2024年も、より一層のご支援、お引立てを賜りますようお願い申し上げます。本年も宜しくお願い申し上げます。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2024年度2月度メールマガジン/顧客満足度アンケート回答のお願い
回答: いつもSHIFTEEをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。「SHIFTEEに関する満足度調査」の回答にご協力をお願いしたく存じます。利用いただいている機能や対応等で、お客様が何に満足し、何に不満を持っているかを明確にし、今後の改善に繋げていきたいと考えています。お忙しい中、アンケート調査にお時間を取っていただくことは大変恐縮でございますが、お客様の貴重なご意見を頂戴できればと存じます。本アンケート調査の所要時間はおよそ４分です。URL：https://forms.office.com/r/y3VzGsyq9t回答期限：2月29日(木)中まで昨年の顧客満足度アンケートにて、実際のお客様からいただいたお声を基に、開発を行った機能の一例をご紹介いたします。〈お客様のご要望〉月次シフトから日次シフトに切り替える際、もう少し簡単にできたらいいと思う・・・〈開発した機能〉日次シフトボタンもしくは月次シフトボタンを押下（1クリック）するだけで、「日次シフト⇔月次シフト」の切り替えができるようになりました！上記のようにいただいたご要望に対して、機能開発を行った実績もございますので、是非、率直なご意見をいただけますと幸いです。本メールをお送りしているご担当者様だけでなく、シフト管理者、作成者様にもご転送頂いて回答いただく事もできますので、ご協力の程、何卒よろしくお願い致します。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2024年度3月度メールマガジン/新機能のご紹介
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回新たに下記2つの機能を開発しましたので、Ver3.6.3にてリリースさせていただきます。1.シフト希望提出依頼/自動送信機能2.シフト希望提出依頼/リマインド機能是非この機会にバージョンアップいただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.シフト希望提出依頼/自動送信機能について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝希望シフトの提出依頼を、自動送信することができるようになりました！これまでは、スタッフにシフトの提出依頼をかけるとき毎月シフトの提出依頼ボタンを押していただく必要がございました。今回のリリースにより、指定の日時を事前設定しておくことで自動で希望シフト提出依頼の通知を送ることが可能になります。〈管理者の設定画面〉20日までに希望シフトを提出してほしいといった依頼を、毎月15日12時に自動送信したい場合、下図のように設定します。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.シフト希望提出依頼/リマインド機能について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝希望シフトが提出できていない方に対して、自動リマインドすることができるようになりました！これまでは自動リマインド機能がないため、目視でシフトの提出状況を確認し、手動でシフトの提出依頼を行う必要がございました。今回のリリースにより、シフトが未提出の方のみに、指定のタイミングで自動リマインドができるようになりました。〈管理者の設定画面〉提出期限日の前日と翌日の12時に自動リマインドしたい場合、下図のように設定します。※提出期限から10日前～5日後の範囲で、2回指定できます。詳細について知りたい方は、『シフト希望提出依頼自動送信/リマインド』機能専用のマニュアルを、送付させていただきますので担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...

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