シフト管理「SHIFTEE (シフティ)」オンラインヘルプ

24 件の検索結果

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管理者機能－月次シフト: シフト作成機能に関して（タッチやパレットなど）
回答: 月次シフトを完成させるために様々な機能を使用します。今回は基本的な機能である「タッチ」・「パレット」・「フリー」機能のご紹介を致します。 ①ホーム画面よりシフト作成したい月を選んで選択②各種機能のご説明【タッチ機能】タッチを選択すると、店舗で登録されているシフトテンプレートが下図のようにプルダウン形式で表示されます。入力したいシフトテンプレートをどれかひとつ選択します。『早番』を選択すると、対象スタッフの確定行をクリックすると『早番』が入力することができます。【パレット機能】パレットを選択し、対象スタッフの確定行をクリックすると、下図のように店舗で登録しているシフトテンプレートが一覧で表示がされます。どれか1つ入力したいシフトを選択すると、選択したシフトが反映がされます。【フリー機能】フリーを選択し、対象スタッフの確定行を押すとシフトテンプレートには存在しない時間帯の勤務時間を入力することができます。開始時間/終了時間/休憩時間を入力したうえで、追加ボタンを選択します。入力した開始時間/終了時間が反映されます。 ...
管理者応用編－警告機能: 「注意」と「警告」の違いは何ですか？
回答: それぞれの定義をご説明致します。『注意』：事前に登録している《注意時間》を越している場合「注意（黄）」で表示されます。『警告』：事前に登録している《警告時間》を越している場合「警告（赤）」で表示されます。設定方法はMENU＞全体設定＞労働警告時間労働警告の内容は多くの項目がございますので、ご希望に応じて各種項目の登録が可能になります。※黄色の行が登録項目になります ...
管理者機能－各種設定: シフトテンプレート設定について
回答: ◆設定方法MUNU＞店舗設定＞シフトテンプレートまたはホーム画面内の簡単セットメニューからも設定画面に飛べます。※スーパー権限・管理者権限で設定ができます。スーパー権限：全店舗の編集可管理者権限：自所属店舗のみ編集可◆シフトテンプレート設定画面(Step1)　追加ボタンで登録欄を追加する(Step2)　シフト名・開始ー終了時間・休憩時間を入力します。休日設定から右の項目は必須項目ではないため必要があれば入力してください。(Step3)　保存ボタンを押して登録完了です。◆項目の説明[休憩時間]登録した時間分が労働時間から引かれて集計されます。[休日設定]休みシフトには☑を入れてください。休暇として集計されます。[スタッフ専用]シフト希望提出時にのみ使用するパターンは☑を入れると、シフト月次画面でのシフト選択には非表示になります。例）「フリー」「午後どの時間でも勤務可」など、シフト希望提出には使用したいがシフト作成時には使用しないテンプレートに☑を入れます。[表示OFF]使用しなくなったテンプレートに☑を入れると、月次画面でのシフト選択から非表示になります。[画面色]月次シフトで表示されるテンプレートの枠・文字色を設定できます。画面色は右のグラデーションバーから色の濃淡は左の四角内で調整できます。カラーコードをコピーして他のシフトに貼り付けると同じ色を簡単に設置できます。[表示順]テンプレートの並び順を設定できます。 ...
管理者応用編－警告機能: 個人単位での警告機能を設定できますか？
回答: 個別の労働形態を作成することで個人単位の警告設定をすることができます。 ■個別警告設定個別で警告設定するには①労働形態の作成②警告内容の設定③スタッフに作成した労働形態を適用以上３つの登録が必要です ①労働形態設定MENU＞全体設定＞労働形態設定　※スーパー権限で設定できます個別労働警告を使用する場合は、事前に労働形態（グループ）の設定をおこなう必要があります。例えば<契約社員><アルバイト>などのグループを作成します。グループ名は任意のものを無制限に作成できますので、<○○さん用>という個別の形態を作成することも可能です。 ②労働時間警告の設定MENU＞全体設定＞労働時間警告　※スーパー権限で設定できます①で作成した労働形態の警告内容を設定します。警告を設定したい労働形態を選択して各警告を設定してください。警告は設定値を超過場合に表示されます連続出勤注意：４日間（これを超えると注意がでる）連続出勤警告：５日間（これを超えると警告がでる）４日を超え５連勤になった場合には注意(黄)５日を超え６連勤になった場合には警告（赤）で表示されることになります。 ③スタッフの労働形態設定MENU＞全体設定＞スタッフ設定スタッフに適用したい労働形態タイプを登録します。選択後は最後に必ず保存ボタンを押してください。 ...
管理者機能－日次シフト: 日次シフトとは何ですか？
回答: 日次シフトとは出勤した際に、1日の作業（タスク）を細かく設定することが可能です。1日の作業を設定することにより、今までバラバラで入っていた休憩時間を管理することが可能になったり、適正な人数設定をすることが可能になります。※SHIFTEEで登録可能な作業単位は15分からで15分・30分・60分となります。 ...
管理者機能－日次シフト: 名前の並び順のルールはあるのでしょうか？勤務時間が早い順に名前の並び替えは可能でしょうか？？
回答: 詳細設定をしない限り、スタッフIDの小さい順で並びます。勤務時間が早い順に名前の並べ替えを行いたい場合は、下記手順で設定が可能です。（スーパー権限）MENU＞全体設定＞店舗＞日次シフト表示順＞でお好きな並び順を設定できます。 ...
管理者機能－日次シフト: 日次シフトの作成方法を教えてください
回答: ①ホーム画面より赤枠の日次シフトを選択ください。登録したい該当月がない場合は、どちらでも構わないのでボタンを押してください。②登録したい日程を選択③日にちを選択すると、その日に出勤されるスタッフのみ表示されます。また水色部分が出勤時間になりますので、その部分を埋めていくイメージになります。④「選択」もしくは「範囲選択」機能を使い、日次シフトを作成していきます。選択：選択した一コマのみタスクが反映される範囲選択：選択した範囲にタスクが反映される【選択機能を使用した場合】【範囲選択を使用したい場合】 ...
最新機能のご紹介: 月次縦型シフト
回答: Ver3.1.1より、縦型シフト（縦軸：日付/横軸：スタッフ名）が新しい機能として加わりました。今までの横型シフト（縦軸：スタッフ名/横軸：日付）ではなく、縦型シフトをご希望であれば弊社にお問い合わせ頂けましたら設定変更致します。 ①シフト提出依頼をかけるシフト希望の回収をおこないたい対象月を選択し、シフト提出依頼送信をかけスタッフの皆様からシフト希望を回収します。ホーム画面の『提出状況』ボタンより、各スタッフの提出状況や提出時のコメントを確認することも可能です。 ②月次シフトの作成月次シフト画面より、各スタッフから回収した希望シフトを確認しながら、シフト作成をおこないます。今までの表示が縦横変更になるので、縦軸が日付、横軸がスタッフ名になります。また左側の灰色の文字がスタッフが個人シフトから申請した希望シフトになるので、希望シフトを確認しながら、右側の青枠を埋めていくイメージです。 ③細かな機能のご紹介今まで通り、希望ボタンを押すと全スタッフの希望シフトが確定欄に一括反映されます。一括ではなく1人1人希望を確定欄に反映させることも可能です。縦軸の1番下では、今まで通り出勤日数と休暇日数の表示や合計出勤時間の表示もございます。横軸の1番右では、1日毎の出勤人数やモデルシフトグループ（人数の過不足表）を設定していればモデルシフトグループの確認をおこなうことができます。 ※本画面はPC専用です ...
管理者応用編－目標人数: 【日次シフト編】目標出勤人数の設定はできますか？
回答: ■目標人数のインポート月次シフト同様に１時間単位での目標人数の設定（インポート）が可能です。①データ連携画面よりインポートしたいエリアと店舗を選択しダウンロードボタンを押してください。 MENU＞データ連携②見本の通り、店舗名や1時間ごとの目標出勤人数・日付を入力し保存をしてください。 ※この時0名のときは空白ではなく必ず「0」を入力③上記②で入力したデータをデスクトップなどに保存。再びデータ連携画面に戻り『ファイルを開く』より保存した保存したCSVデータをアップロードすると目標人数がインポートされます。 ...
メールマガジン配信リスト: 2023年8月度メールマガジン/お盆休みのお知らせ/モデルシフトグループ/インポート機能について
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。お盆休みのお知らせと、モデルシフトグループのインポート機能についてご紹介させていただきます。モデルシフトグループのインポート機能については、既にリリース済みの機能であるため、操作方法についてご存知の方も多いかと思いますが、SHIFTEEをより有効活用いただくために、一度内容をご確認いただけますと幸いです＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.お盆休みのお知らせ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝誠に勝手ながら当社では下記の期間をお盆休みとさせて頂きます。ご迷惑をおかけしますが、ご了承のほどよろしくお願いします。お盆休み期間：2023年8月11日（金曜日）～2023年8月15日（火曜日）※2023年8月16日（水曜日）より通常通りに営業を再開いたします。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.モデルシフトグループ機能とは＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝モデルシフトグループとは、月次シフト画面にて店舗ごとの全体人数・特定のスキルや役職の人数・時間の過不足を確認することができる機能になります。白：充足　青：不足　赤：超過　基となる出勤人数と時間は、下記2つの操作手順をおこなっていただく必要がございます。①シフトグループの作成・・・出勤人数や出勤時間を確認したいシフトグループを作成します②モデルシフトグループの作成・・・①で作成した各シフトグループに対し、出勤人数や出勤時間を細かく設定します※操作手順の詳細については、オンラインヘルプをご参照ください②については、MENU>店舗設定＞モデルシフトグループより手入力で登録する方法がありますが、インポート機能を用いて一括で情報を登録する方法もございます。今回はそのインポート機能の操作手順をご紹介をさせていただきます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝3.モデルシフトグループ/インポート機能の操作手順について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝下記の①～⑤がモデルシフトグループのインポート機能の操作手順となります。※モデルシフトグループの設定は、スーパー権限または、管理者権限のスタッフのみが利用できます。今回は、管理者権限のスタッフが利用していることを想定して説明させていただきます。 ①MENU＞データ連携＞【モデルシフトグループ-曜日】もしくは【モデルシフトグループ-特定日】を選択※曜日ごとに出勤人数を設定したい場合は【モデルシフトグループ-曜日】を選択　日付ごとに出勤人数を設定したい場合は【モデルシフトグループ-特定日】を選択②【ダウンロード】をクリック ③下図のようなExcelファイルがダウンロードされるため、Excelに各項目（A列～T列）の入力を行い、入力を終えたらファイルを保存をします。下図は【モデルシフトグループ-曜日】を選択した場合の見え方となります。 ④【ファイルを開く】を選択し、③で作成したExcelを挿入します。最後に【アップロード】を選択を行います。 ⑤下図のように「対象のデータのアップロード処理が完了しました。」という文言が表示されましたらインポートは完了となり、③で入力した情報が月次シフト画面に反映されます。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。※こちらの機能をご利用いただくために、バージョンアップが必要なケースもございます。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...

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