シフト管理「SHIFTEE (シフティ)」オンラインヘルプ

49 件の検索結果

ページ 5 - 5 ページ

メールマガジン配信リスト: 2024年度3月度メールマガジン/新機能のご紹介
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回新たに下記2つの機能を開発しましたので、Ver3.6.3にてリリースさせていただきます。1.シフト希望提出依頼/自動送信機能2.シフト希望提出依頼/リマインド機能是非この機会にバージョンアップいただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.シフト希望提出依頼/自動送信機能について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝希望シフトの提出依頼を、自動送信することができるようになりました！これまでは、スタッフにシフトの提出依頼をかけるとき毎月シフトの提出依頼ボタンを押していただく必要がございました。今回のリリースにより、指定の日時を事前設定しておくことで自動で希望シフト提出依頼の通知を送ることが可能になります。〈管理者の設定画面〉20日までに希望シフトを提出してほしいといった依頼を、毎月15日12時に自動送信したい場合、下図のように設定します。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.シフト希望提出依頼/リマインド機能について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝希望シフトが提出できていない方に対して、自動リマインドすることができるようになりました！これまでは自動リマインド機能がないため、目視でシフトの提出状況を確認し、手動でシフトの提出依頼を行う必要がございました。今回のリリースにより、シフトが未提出の方のみに、指定のタイミングで自動リマインドができるようになりました。〈管理者の設定画面〉提出期限日の前日と翌日の12時に自動リマインドしたい場合、下図のように設定します。※提出期限から10日前～5日後の範囲で、2回指定できます。詳細について知りたい方は、『シフト希望提出依頼自動送信/リマインド』機能専用のマニュアルを、送付させていただきますので担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2024年度4月度メールマガジン/コメント機能のご紹介
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。今回は、SHIFTEEの月次シフトのコメント機能についてご紹介させていただきます。既にリリース済みの機能であるため、操作方法についてご存知の方も多いかと思いますが、SHIFTEEをより有効活用いただくために、一度内容をご確認いただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.スタッフ全体にコメントを表示したい場合＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝【管理者側の設定方法】①下図赤枠の吹き出しマークを選択します②伝えたいメッセージ内容をご記載の上、保存ボタンを押して完了です※100文字以内となります【スタッフ側の確認方法】①個人シフトを選択します②下図赤枠の通り、コメントが確認できます※1【スタッフ側の確認方法】の画像は、スタッフが携帯からログインした際の見え方を再現しております※2リーダー権限以上の方は、管理者側同様、月次シフト画面からもご確認いただけます＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.特定のスタッフのみにコメントを表示したい場合＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝【管理者側の設定方法】①下図赤枠の吹き出しマークを選択します②伝えたいメッセージ内容をご記載の上、保存ボタンを押して完了です※100文字以内となります【スタッフ側の確認方法】①個人シフトを選択します②下図赤枠の通り、コメントが確認できます※1【スタッフ側の確認方法】の画像は、スタッフが携帯からログインした際の見え方を再現しております※2リーダー権限以上の方は、管理者側同様、月次シフト画面からもご確認いただけます詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2024年度5月度メールマガジン／GW休暇の案内＋エリア表示のシフト調整方法のご紹介
回答: いつもSHIFTEEをご利用いただき誠にありがとうございます。今回は、ゴールデンウイーク営業日のお知らせとエリア表示でのシフト調整方法についてご紹介させていただきます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.ゴールデンウイーク期間休業日のお知らせ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝誠に勝手ながらゴールデンウイーク期間中は、暦通り（カレンダー通り）休業いたします。【休業期間】2024年・4月29日（月）・5月3日（金）～5月6日（月）・5月7日（火）より、通常営業休業期間中にお問合せいただいた件に関しては、2024年5月7日（火）より順次ご対応させていただきます。お客様にはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご了承くださいますようよろしくお願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.エリア表示でのシフト調整方法＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝複数店舗のシフトを同時に確認しながら、シフト調整をされたいときにご活用いただける機能となります。※本機能は、【スーパー権限の方のみ】ご利用いただくことができる機能となります既にリリース済みの機能であるため、操作方法についてご存知の方もいらっしゃるかと思いますが、SHIFTEEをより有効活用いただくために、是非内容をご確認いただけますと幸いです。【操作方法】①HOME画面右上の店舗の中から、＜すべて＞を選択します。②月次シフト（エリア）にて調整したい月を選択します。例：5/1～のシフトを調整したい場合は、下図赤枠を選択③複数店舗のシフト表が一覧で表示されます。④シフトを調整したいときは、画面右上より、指示したい店舗をプルダウンより選択の上、（①）主にタッチ・パレット・フリー機能のいずれかを選択し（②）シフトを調整していきます。例：店舗Aのシフトをパレットにて、入れていく場合は下図のとおりです※タッチ・パレット・フリー機能などの操作方法については、こちらをご参照ください⑤他店舗のシフトを割り当てようとすると、下図のように「他店舗のシフトを変更しようとしていますが、よろしいですか？」という文言が出てくるため、〈OK〉を選択します。⑥他店舗のシフトが割り当てられると、シフト名称＋該当店舗の略称が表示がされます。⑦シフトの調整がすべて終了されましたら、画面左上の確定ボタンを選択し（①）、任意のコメント入力したうえで、シフトを確定して完了です。（②）※エリア内すべての店舗がシフト確定となるため、ご注意ください。本機能の利用をご希望される場合は、バージョンアップが必要なケースもございます。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2024年6月度メールマガジン/既読確認機能について
回答: いつもSHIFTEEをご利用いただき誠にありがとうございます。今回は、シフト既読確認機能についてご紹介させていただきます。本機能は、確定シフトをスタッフが把握できているか、管理者側が確認する機能となります。既にリリース済みの機能であるため、操作方法についてご存知の方も多いかと思いますが、SHIFTEEをより有効活用いただくために、一度内容をご確認いただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.スタッフ側の操作方法＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝①シフト確定の通知を受け取り、確認を終えましたら、個人シフト画面にて、下図赤枠の【確認】ボタンを押します。②下図赤枠の【承諾】ボタンを押すと、管理者にシフトを確認したことを知らせることができます。※半月ごとにシフト確定を行われている企業様の場合は、確認対象日を選択した上で（①）、【承諾】ボタンを押します（②）。～完了～＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.管理者の確認画面＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝HOME画面にて、【提出状況】ボタンを選択し、〈確認状況〉より、スタッフがシフトを把握できているのか確認ができます。①「OK」と表示されていた場合・・・スタッフ確認済み②「未」と表示されていた場合・・・スタッフ未確認～以上～本機能の利用をご希望される場合は、バージョンアップが必要なケースもございます。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2024年10 月度メールマガジン/希望シフト非表示機能/スタッフの詳細情報確認機能
回答: いつもSHIFTEEをご利用いただき誠にありがとうございます。今回新たに下記機能を開発し、Ver3.7.0にてリリースさせていただきます。是非この機会にバージョンアップのご検討をいただければと思います。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.希望シフト非表示機能（月次シフト）＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝これまでは、希望シフト・確定シフトの両方が常時表示されるため、完成後のシフト表が見えづらいといったご意見をいただいておりました。そこで、今回の「希望シフト非表示機能」がリリースされました。画面右上の希望ボタンを押すと・・・希望シフトが非表示になります！※希望シフトを再度表示したいときは、もう一度希望シフトボタンを押下してください。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.スタッフの詳細情報確認機能（月次シフト）＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝これまでは、月次シフトに雇用形態情報が記載されませんでした。今回のバージョンアップにより、雇用形態が表示されるようになりました。※有効シフトや提出状況も確認ができるようになりました下図のように各スタッフにインフォメーションマークが存在するためそちらを選択すると、吹き出しのように詳細表示がされます。以上です。お使いのバージョンによっては、バージョンアップが必要なケースがございます。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2024年12月度メールマガジン/年末年始休暇のお知らせ/祝日設定について
回答: いつもSHIFTEEをご利用いただき誠にありがとうございます。当社からの重要なご案内をお送りいたしますので、下記内容をご確認いただきますよう、何卒お願い申し上げます。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝1.年末年始営業日のお知らせ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝誠に勝手ながら下記のとおり、年末年始休暇とさせて頂きます。休暇期間中、お客様には大変ご迷惑をお掛けいたしますが、どうかご理解くださいますようお願い申し上げます。休業期間：2024年12月28日（土曜日）～2025年1月5日（日曜日）※2025年1月6日（月曜日）より通常通りに営業を再開いたします＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2.2025年の祝日設定について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝新たな年を迎えるにあたり、国が定めた2025年の祝日をSHIFTEE側へ反映いただくよう、お願いいたします。反映方法は下記に記載がございます。①MENU>設定>全体設定より祝日を押下する。②AUTO INSTALL（2025）ボタンを押下すると、2025年の祝日が反映されます。※スーパー権限の方のみ操作可能です以上です。その他ご不明な点につきましては、担当営業または下記代表窓口にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2025年1月度メールマガジン/年始のご挨拶/常勤換算表に対応開始
回答: いつもご利用いただき誠にありがとうございます。新年明けましておめでとうございます。昨年は、格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。本年も、より一層のサービス向上に努め、皆様にご満足いただけるよう、SHIFTEEの機能強化を実施してまいります。メルマガでは引き続き、SHIFTEEをより有効活用いただくくための情報や、新機能の情報をお知らせする予定です。2025年も、より一層のご支援、お引立てを賜りますようお願い申し上げます。本年も宜しくお願い申し上げます。さて今回は、ついに常勤換算表の対応を開始いたしましたのでご案内いたします。SHIFTEEをより有効活用いただくために、一度内容をご確認いただけますと幸いです。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝常勤換算表への対応について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝介護事業所において常勤換算は重要となっており、以前より、SHIFTEEで作成したシフトをもとに常勤換算表が作れたら・・というお声を多くいただいておりました。常勤換算表対応の詳細ですが、介護業界といっても様々な領域がある中で、全ての領域のフォーマットに共通している部分を、SHIFTEEから出力することが可能となります。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。※お使いのバージョンによっては、バージョンアップが必要なケースがございますので、あらかじめご了承ください引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2025年3月度メールマガジン/休日シフト提出制限機能について
回答: いつもSHIFTEEをご利用いただき誠にありがとうございます。今回新たに〈休日シフト提出制限機能〉を開発し、Ver3.7.3にてリリースさせていただきます。是非この機会にバージョンアップのご検討をいただければと思います。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝休日シフト提出制限機能とは？＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝スタッフさんが個人シフトから希望シフトを提出する際、希望休や有給などの休日シフトに対して、提出数の制限をすることができる機能です。制限に達すると、下図のようにエラーが表示され、休日シフトを入力できなくなります。※再提出シフト、固定シフト入力も制限対象＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝休日シフト提出制限の設定方法について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＜操作方法＞①画面左上のMENUボタン＞全体設定＞雇用形態タイプ設定にて、シフト提出制限の設定ボタンを選択します。②有効にチェックを付け、月の休暇制限日数・制限の対象となるシフト名を入力します。以上です。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。※お使いのバージョンによっては、バージョンアップが必要なケースがございますので、あらかじめご了承ください引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...
メールマガジン配信リスト: 2025年4月度メールマガジン/大阪支社移転のお知らせ・年計シミュレーション機能について
回答: いつもSHIFTEEをご利用いただき誠にありがとうございます。今回は大阪支社の移転に伴う住所変更のご案内と、新たに〈年計シミュレーション機能〉を開発し、リリースとなりましたので機能のご紹介をさせていただきます。是非この機会にバージョンアップのご検討をいただければと思います。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝大阪支社移転のご案内＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝2025年3月10日より株式会社システムサポート大阪支社の移転に伴い、SHIFTEEの登録住所も変更となりましたのでご案内差し上げます。＜移転前住所＞〒530-0017　大阪市北区角田町8-1 大阪梅田ツインタワーズ・ノース23F＜移転後住所＞〒530-0001大阪府大阪市北区梅田1-13-1大阪梅田ツインタワーズ・サウス19F 電話番号及びファックスに関しては、変更はございません。Tel : 06-6131-1201（代表）／ Fax：06-6131-1221＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝年計シミュレーション機能について＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝本機能では、年収・総労働時間・有給休暇の概算管理が可能となります。スタッフ側と管理者側でどちらも確認ができる仕様となっております。＜スタッフ：操作方法＞①個人シフトより、下図赤枠の「年間シミュレーション」ボタンを選択②「年収計算」画面では、年収・総労働時間の概算値が表示されます　※対象期間・時給・上限金額は変更が可能です〇画面の見方・確定分：既にシフト確定された合計分・希望分：まだ未確定の入力中の希望シフト分 ③上限金額を越しているとアラートが表示されます④「36協定確認（年）」画面では、総労働時間・有給休暇の概算値が表示されます　※対象期間は変更が可能です＜管理者：操作方法＞①月次シフト＞スタッフ名の横にあるインフォメーションボタンを選択②個人シフトと同様に、「年収計算」と「36協定確認（年）」画面が表示されます　※対象期間・時給・上限金額は変更が可能です〇画面の見方・確定分：既にシフト確定された合計分・未確定分：確定行に入っている、未確定シフト分 ③上限金額を越しているとアラートが表示されます以上です。詳細について知りたい方は、担当営業または下記代表窓口にお気軽にお問い合わせください。※お使いのバージョンによっては、バージョンアップが必要なケースがございますので、あらかじめご了承ください引き続きよろしくお願いいたします。株式会社システムサポートSHIFTEE部 ...

もっとも人気の検索: